Les étapes clés de la réussite d’un évènement professionnel

Posted On 17 Mai 2019

Une entreprise organise un évènement professionnel pour diverses raisons, notamment le lancement d’un produit, l’anniversaire de la société ou du boss, etc. Pour la réussite de la soirée, les organisateurs doivent tout planifier plusieurs mois à l’avance. Voici quelques idées pour aider l’équipe dans l’organisation.

Accorder de l’importance à la signalisation pour un évènement professionnel

Peu le savent encore, mais la signalisation joue un rôle crucial pour optimiser la promotion de l’évènement. C’est la raison pour laquelle il est important de soigner la signalisation. Elle permet de mieux indiquer les directions vers les lieux, ou tout simplement de servir de divertissement aux invités. Toutefois, le choix du panneau dépendra de la taille de l’évènement. S’il s’agit d’une petite soirée, moins d’indications suffisent pour éviter de charger les lieux. Les gros évènements de type festival demandent un balisage assez varié.

Lors de ces soirées pros, les signalisations se trouveront dans les zones suivantes : les entrées, les toilettes, les scènes, les files d’attente, les zones fumeur, etc. Bien sûr, rien n’empêche les organisateurs de les utiliser pour compléter entre autres la programmation de l’événement, l’image de marque de l’évènement, etc. Avant de choisir une signalisation quelconque, il est bon de savoir que l’objectif de la soirée définira le balisage adapté. S’il s’agit d’une conférence d’affaires, un panneau sponsorisé sera parfait. Le choix du type de matériau dépendra si l’événement se déroule en intérieur ou en extérieur.

Contacter un traiteur pour le buffet ou autre formule

Pour réussir un évènement professionnel, il est aussi essentiel de penser à la qualité de la restauration. Avant de choisir le prestataire, il faudra en amont définir le budget à prévoir. Dans tous les cas, les traiteurs proposent différents tarifs selon le type de prestation. Pour éviter les mauvaises surprises, il est préférable de demander plusieurs devis. Ce qui va permettre de comparer les diverses offres et faire jouer la concurrence. Pour réveiller les papilles des convives, il faudra prévoir un buffet succulent. Avec l’aide d’un HD Traiteur (à l’exemple de hd-traiteur.com), l’organisateur proposera quelques idées de menus variés pour la soirée.

Si l’événement comporte une thématique, il faudra s’assurer de choisir un menu en accord à cela. Bien entendu, il convient aussi de prendre en compte les contraintes alimentaires de certains invités. Il ne faut pas oublier de le mentionner au traiteur afin qu’il improvise des plats adaptés à tout un chacun. De plus, le fait de prêter de l’attention à ses collaborateurs marque un bon point pour l’image de l’enseigne. Certains professionnels proposent même une animation originale pour surprendre les convives. De plus, c’est l’occasion pour eux de se détendre et d’apprécier les talents culinaires du chef. Ils découvriront par exemple les petits secrets des grands cuisiniers. Afin de profiter de ce type de service, il est recommandé d’engager un Traiteur professionnel.