Cinq fonctionnalités que votre logiciel de gestion de projet devrait avoir

Avant d’essayer de trouver un logiciel magique qui fait tout ce que vous pourriez vouloir, découvrez les 5 fonctionnalités prioritaires que votre outil de gestion de projet doit avoir. Certaines d’entre elles pourraient vous surprendre !

1. Une façon intelligente et simple de limiter ce que les gens voient

Les systèmes d’autorisations dans le logiciel peuvent être complexes, ou au contraire trop limités. Vous avez besoin de la capacité de définir différents niveaux différents d’accès. Tout d’abord, vous avez besoin que vos clients et certaines parties prenantes aient accès uniquement à des tâches simples et non à votre budget ou à des informations de projet sécurisées. Deuxièmement, vous voulez pouvoir donner à un gestionnaire de projet ou à un gestionnaire de compte un accès à tout un projet ou à une organisation (et à tous ses projets). Et troisièmement, vous voulez que certaines personnes aient un accès illimité à tout. Assurez-vous que cette fonctionnalité soit aussi simple que d’ajouter quelqu’un à une liste.

2. Capacité d’attacher des fichiers réels aux tâches et aux projets

Il ne suffit pas d’avoir un référentiel de fichiers séparé ou même un lien vers Google Docs ou Dropbox, vous devez également pouvoir joindre un fichier à une tâche ou à un projet. Cela offre le double avantage de supprimer la nécessité de les stocker sur le site avec un système d’autorisations distinctes (comme le système d’autorisations sur la tâche / projet prend soin de cela), mais il fournit également une autre façon inhérente de montrer les choses «progresser» à travers votre portefeuille de projet. Un nouveau fichier est un progrès autant qu’un nouveau commentaire.

3. Sous-tâches!

Une fonctionnalité essentielle est la possibilité de créer rapidement et facilement une hiérarchie de tâches via une liste de tâches de projet. Dans Nutcache, il est très facile d’ajouter des tâches, de les réorganiser ou de les faire glisser dans une hiérarchie logique. Une hiérarchie nette que vous pouvez utiliser comme un modèle fera plus pour le succès de vos projets que toute autre fonctionnalité.

4. Une interface utilisateur soigneusement examinée

Ici, l’expérience et l’intuition doivent être considérées. L’interface utilisateur de Nutcache a été soigneusement considérée et continue à évoluer pour apporter des fonctionnalités améliorant les processus de projet.

5. Les bonnes personnes en support

Ce n’est pas une fonctionnalité, mais si vous n’êtes pas en mesure de communiquer avec les personnes qui peuvent vous soutenir, cela pourrait être problématique. Assurez-vous d’avoir un bon réseau de support et essayez-le avant de changer de logiciel de gestion de projet.

Nutcache est un logiciel de gestion de projet en ligne qui possède ces cinq fonctionnalités. Essayez-le dés maintenant !