A quoi sert un tampon encreur ?

Posted On 16 Mar 2020

Non obligatoire mais nécessaire, le tampon encreur est un outil indispensable pour marquer votre empreinte et faire connaitre votre société. Il dispose en effet de beaucoup d’atouts pour rehausser l’image de votre entreprise. Cet article vous permet d’en savoir plus sur l’importance et le rôle que jouent les tampons encreurs dans votre société.

Qu’est-ce qu’un tampon encreur ?

Le tampon encreur est un outil de marquage qui permet indirectement d’imprimer votre empreinte sur un dossier, une lettre, un courrier, etc. Son embout peut être gravé d’un texte, un motif, un logo, ou encore un identifiant, imprimé sur du caoutchouc, du papier, des pièces amovibles etc… Il peut être conçu avec un cartouche d’encreur incorporé ou avec un encrier embarqué. Selon vos usages, vous pouvez choisir le tampon encreur qui vous convient le mieux.

Quel est le rôle d’un tampon encreur ?

Avant toute chose, le tampon encreur permet de rendre votre document authentique, c’est un moyen de promotion. C’est en réalité un outil qui légalise la procédure administrative de tout document. Il vous permet de valider les documents professionnels dont les factures, devis, bons, de les classer et de les dater. Le tampon encreur vous permet aussi de marquer et d’identifier rapidement les documents importants dont les urgents, les informations, etc… Egalement, le tampon encreur permet de gagner du temps par rapport à l’écriture manuelle de certaines de vos informations. Il permet de faciliter la recherche des documents ou passer une information quelconque. Ce tampon de société devient une nécessité dans certains services clefs de votre entreprise dont la comptabilité le secrétariat, l’administration en général.

Par ailleurs, on peut distinguer différentes sortes de tampons dont :

Le tampon personnalisé (société)
Le tampon dateur (pour les accusés de réception)
Le tampon confidentiel (pour des documents sous scellés)

Pourquoi acheter un tampon encreur pas cher ?

Les tampons encreurs permettent à votre entreprise de se distinguer de toutes les autres entreprises. Ainsi, lorsqu’il est bien réalisé, il devient un outil de communication révolutionnaire. Il relate des informations importantes dont la forme juridique, l’adresse postale, le siège social, l’adresse email, le site web, le numéro de téléphone le logo, etc. Vos prospects ou futurs prospects auront facilement accès à vos coordonnées et pourront vous identifier en consultant vos documents cachetés grâce au tampon encreur.

En outre, si vous voulez réaliser votre tampon, il existe tellement de moyens. Il vous suffit de définir le type de tampon entreprise qui sera adapté à vos besoins. Ensuite, définir ce que vous voulez inscrire sur le tampon et le nombre de lignes maximum dont vous avez besoin et trouver un bon fabriquant. A cette étape, vous devriez vous entendre avec ce dernier qui vous propose un devis adapté à votre demande. Le prix d’un tampon encreur est souvent à la portée de tout le monde, selon le design que vous aurez choisi. Puis, vous recevez votre tampon encreur personnalisé.

En somme, pour toute entreprise qui se respecte, un tampon encreur est important pour rehausser votre image auprès de vos pairs. Vous savez à présent la place qu’occupe cet outil dans une entreprise. Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site.