Les caractéristiques à connaître pour choisir son imprimante professionnelle

Auparavant, il existait une distinction majeure entre imprimantes et photocopieurs, mais aujourd’hui, la plupart des imprimantes destinées aux bureaux sont numériques et multifonctions. Ils peuvent numériser, copier, imprimer, faxer, télécharger et envoyer des e-mails. Certains modèles avancés peuvent également stocker des codes de compte, créer des copies recto verso, des impressions à fond perdu, trier, agrafer, effectuer des perforations à trois trous et imprimer des transparents. D’autres encore offrent également des fonctionnalités permettant de réduire les coûts et d’améliorer la productivité. Ceux-ci incluent la connectivité sans fil, l’édition d’images, des fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification biométrique et les économies d’énergie.

Lorsque vous choisissez le modèle de votre future imprimante, il est important d’examiner les fonctions les plus importantes et de comparer les caractéristiques.

Vitesse d’impression et volume

La vitesse d’impression est l’une des caractéristiques les plus cruciales à prendre en compte lorsque vous choisissez une impriamnte. La vitesse d’impression est souvent indiquée sur les fiche technique sous la forme «ppm» pour pages par minute. Nous recommandons un minimum de 27 ppm pour les microentreprises et environ 52 ppm pour les petites entreprises ayant des besoins d’impression moyens.

Capacité papier

Souvent répertoriées dans les fiches techniques comme « bac » ou « cassette », vous trouverez la capacité en papier de chaque imprimante ainsi que les formats de papier sur lesquels l’appareil peut imprimer. Assurez-vous que la capacité et les tailles disponibles répondent à vos besoins.

Balayage

La plupart des imprimantes de bureau ont des scanners intégrés, mais toutes les machines ne disposent pas d’un chargeur automatique de documents ou des capacités de numérisation recto verso. Les chargeurs de documents sur les scanners sont indispensables si vous envisagez de numériser un grand volume de documents. La fonction recto verso est essentielle pour la numérisation recto verso. Vous pouvez également vérifier la résolution optique du scanner de l’imprimante si vous souhaitez numériser des images ainsi que des documents Word. Pour une numérisation de document de base, 600 pixels suffisent, mais pour les graphiques, vous aurez besoin d’au moins 4800 pixels.

Graphique

Les imprimantes de production ont des spécifications graphiques très différentes des imprimantes de bureau. Sur les imprimantes de production, une résolution de 2400 x 2400 dpi est standard et la gestion des couleurs est essentielle. Si vous n’êtes pas sûr du niveau de graphisme dont vous avez besoin, contactez un fournisseur d’imprimante professionnelle et discutez de l’utilisation que vous comptez faire de l’imprimante. Ils devraient pouvoir recommander un modèle qui correspond à vos besoins et à votre budget.

Encre et toner

Il est conseillé d’envisager combien les cartouches ou toners vous coûterons pendant la durée de vie opérationnelle de l’imprimante. Avant de choisir une machine spécifique, assurez-vous de connaître le nombre de pages que vous pouvez attendre de chaque cartouche ou lot, ainsi que le coût des remplacements. En outre, examinez la possibilité d’utiliser des recharges d’encre tierces.

Mémoire

La plupart des copieurs numériques ont un type de mémoire interne qui leur permet de conserver un nombre important de documents et de numérisations. Un lecteur interne est similaire à tout autre disque dur d’ordinateur. En fonction de la taille de la machine, la RAM varie de 256 Mo à 1,5 Go et la capacité peut varier de 1,5 Go à 1 To d’espace de stockage.

Jet d’encre vs laser

Que vous deviez acheter une imprimante à jet d’encre ou une imprimante laser dépend des besoins de votre entreprise. Une imprimante à jet d’encre est l’option la plus économique et la meilleure pour les entreprises qui n’impriment pas beaucoup ou qui n’impriment que quelques pages à la fois. C’est également la meilleure solution pour ceux qui nécessitent une impression couleur et des images de haute qualité, tels que les entreprises de médias, les spécialistes du marketing et les agences immobilières. Les entreprises qui ne disposent pas de beaucoup d’espace peuvent également préférer une imprimante à jet d’encre, car elle est plus petite et plus portable que les imprimantes laser. Si vos travaux d’impression volumineux sont principalement du texte noir avec un minimum de graphiques, vous en aurez pour votre argent avec une imprimante laser. Une imprimante laser offre l’avantage d’imprimer des volumes importants à des vitesses élevées, même les imprimantes laser bas de gamme peuvent imprimer jusqu’à 20 pages par minute, personne ne perd donc de temps à attendre l’impression des documents. Vous obtiendrez également une sortie décente avec du texte net et des lignes plus fines, mais la qualité de l’image sera inférieure à l’imprimante jet d’encre.

De plus, bien qu’une imprimante laser ait généralement un prix plus élevé, elle vous fera économiser de l’argent à long terme. Vous n’aurez pas besoin d’acheter et de remplacer le toner aussi souvent que vous le feriez avec des cartouches d’encre.